Kompletní časová osa procesu podávání žádostí o VMC: Co můžete očekávat v každé fázi
Žádost o certifikát ověřené značky (VMC) je několikastupňový proces, který vyžaduje pečlivou přípravu, dokumentaci a koordinaci s certifikační autoritou.
Proč je důležité porozumět časové ose VMC
Znalost toho, co můžete očekávat v každé fázi procesu podávání žádostí o VMC, vám pomůže naplánovat zdroje, vyhnout se zpožděním a zajistit, aby se logo vaší značky objevilo ve schránkách co nejrychleji. Každý krok má specifické požadavky a potenciální úzká místa, která mohou ovlivnit váš celkový časový plán.
Fáze 1 - Příprava (1-4 týdny)
- Registrace ochranné známky: Ujistěte se, že vaše logo je registrovanou ochrannou známkou u úřadu uznávaného VMC. Pokud potřebujete zaregistrovat novou ochrannou známku, počítejte s několikaměsíční lhůtou na vyřízení; pokud již ochrannou známku máte, můžete k registraci přistoupit okamžitě.
- Příprava loga: Připravte si logo SVG Tiny PS, které je v souladu s BIMI a přesně odpovídá registraci vaší ochranné známky.
- Nastavení zásad DMARC: Nastavte zásady DMARC své domény na "karanténu" nebo "odmítnout" při 100% vymahatelnosti. Tuto politiku udržujte alespoň 30 dní před podáním žádosti o VMC.
- Shromažďování dokumentace: Shromážděte certifikát ochranné známky, doklad o vlastnictví domény a všechny potřebné licenční smlouvy, pokud žadatel není přímým vlastníkem ochranné známky.
Fáze 2 - Podání žádosti (1-2 dny)
- Výběr poskytovatele VMC: Vyberte si certifikační autoritu (například DigiCert, Entrust nebo GMO) a vytvořte si u ní účet.
- Odeslání žádosti: Vyplňte online žádost a nahrajte certifikát ochranné známky, soubor s logem a veškerou požadovanou podpůrnou dokumentaci.
- Platba: Zaplaťte poplatek za podání žádosti VMC, který se může lišit v závislosti na zvoleném poskytovateli.
Fáze 3 - Ověření a přezkoumání (1-3 týdny)
- Ověřování ochranných známek: Certifikační autorita ověří vaši registraci ochranné známky u příslušného úřadu nebo v databázi, aby zajistila její platnost.
- Ověření vlastnictví domény: Prokažte kontrolu nad svou doménou metodou určenou poskytovatelem - obvykle prostřednictvím e-mailu, záznamu DNS TXT nebo nahráním souboru.
- Ověření organizace: Certifikační autorita potvrdí právní existenci vaší organizace a může si vyžádat další dokumentaci nebo provést ověřovací hovor.
- Kontrola shody loga: Vaše logo SVG bude zkontrolováno z hlediska souladu s BIMI a ochrannou známkou. Pokud budou zjištěny nějaké problémy, můžete být požádáni o provedení oprav a opětovné předložení.
Fáze 4 - Vydání certifikátu (1-3 dny)
- Konečné schválení: Po úspěšném dokončení všech validací vydá certifikační autorita váš VMC jako soubor .pem.
- Stažení a uložení: Stáhněte certifikát a bezpečně jej uložte pro použití v konfiguraci záznamů DNS.
Fáze 5 - Aktualizace a nasazení záznamů DNS (1-3 dny)
- Zveřejnění záznamu BIMI DNS: Přidejte nebo aktualizujte svůj BIMI DNS TXT záznam, který bude odkazovat na URL vašeho SVG loga a VMC souboru.
- Šíření DNS: Vyčkejte až 48 hodin, než se změny DNS globálně rozšíří.
- Testování: Pomocí testovacích nástrojů BIMI ověřte, zda jsou logo a VMC správně nakonfigurovány a viditelné v podporovaných e-mailových klientech.
Přehled typických aplikací VMC na časové ose
- Příprava: 1-4 týdny (déle, pokud je nutná registrace ochranné známky)
- Podání přihlášky: 1-2 dny
- Ověření a přezkum: 1 rok: 1-3 týdny
- Vydání osvědčení: 1-3 dny
- Aktualizace a nasazení DNS: 1 měsíc: 1-3 dny
Celková doba: 2-6 týdnů (pokud je ochranná známka již registrována) nebo 3+ měsíce, pokud je vyžadována nová registrace ochranné známky.
Závěrečné kroky a průběžná údržba
- Pravidelně sledujte nastavení BIMI a VMC: Zajistěte trvalou shodu a zobrazení loga.
- Každoročně obnovujte svůj VMC: V případě potřeby aktualizujte záznamy DNS.
Potřebujete pomoci s procesem podávání žádostí o VMC?
Obraťte se na naše pracovníky podpory, kteří vám poskytnou odborné poradenství ohledně dokumentace, validace a nasazení.
Další odpovědi naleznete v naší sekci Často kladené dotazy k VMC a BIMI.
Hladký průběh žádosti o VMC závisí na včasné přípravě, kompletní dokumentaci a přísném dodržování všech technických a právních požadavků - plánujte dopředu, abyste se vyhnuli zpoždění a zajistili, že se logo vaší značky objeví ve schránkách co nejdříve.