Jak provést audit ověřování e-mailů před implementací BIMI
Proč je audit ověřování e-mailů pro BIMI nezbytný?
Před implementací BIMI (Brand Indicators for Message Identification) musí vaše doména projít přísnými kontrolami ověřování e-mailu. BIMI se spoléhá na správnou konfiguraci a vynucení protokolů SPF, DKIM a DMARC. Vynechání komplexního auditu může mít za následek neúspěšné nasazení BIMI, problémy s doručitelností a vystavení riziku phishingu.
Krok 1 - Definování rozsahu auditu a shromažďování informací
- Identifikujte všechny odesílající domény a zdroje e-mailů: Uveďte všechny platformy, služby nebo nástroje, které vaším jménem odesílají e-maily.
- Zdokumentujte aktuální ověřovací záznamy: Shromážděte stávající záznamy SPF, DKIM a DMARC DNS pro každou doménu.
- Zkontrolujte kontroly přístupu: Zajistěte, aby nastavení DNS a e-mailu mohli měnit pouze oprávnění pracovníci.
Krok 2 - Kontrola záznamů SPF, DKIM a DMARC
- SPF: Ověřte, zda záznam SPF obsahuje všechny legitimní odesílající IP adresy a služby. Pomocí online analytických nástrojů zkontrolujte, zda nedochází k chybám v syntaxi a nadměrnému počtu vyhledávání DNS.
- DKIM: Zkontrolujte, zda je DKIM povolen pro všechny odesílatele a zda jsou veřejné klíče správně zveřejněny v DNS. Odesílejte testovací e-maily a kontrolujte hlavičky, zda obsahují platné podpisy DKIM.
- DMARC: Zkontrolujte, zda existuje záznam DMARC a zda je nastaven na "karanténa" nebo "odmítnout" - požadavek pro BIMI. Zkontrolujte zprávy DMARC, zda nedošlo k selhání ověřování a zda se neobjevili neautorizovaní odesílatelé.
Krok 3 - Použití analytických nástrojů k ověření ověření pravosti
- Spusťte doménu pomocí důvěryhodných nástrojů pro analýzu ověřování: Použijte platformy jako Google Postmaster Tools, MailTester nebo SendForensics.
- Zkontrolujte, zda nedošlo k chybám nebo chybné konfiguraci: Tyto nástroje upozorní na chybějící nebo neplatné záznamy, problémy se zarovnáním a poskytnou doporučení, která lze využít.
- Sledujte pověst odesílatele a míru nevyžádané pošty: Vysoký počet odmítnutých zásilek nebo stížností na spam může ohrozit připravenost na BIMI.
Krok 4 - Řešení zranitelností a nedostatků v politice
- Vyřešte případná selhání ověřování: Aktualizujte záznamy SPF, DKIM a DMARC podle potřeby.
- Odstraňte zastaralé nebo neautorizované odesílatele: Vyčistěte záznamy DNS, abyste předešli rizikům podvržení a phishingu.
- Zajistěte sladění: Aby DMARC prošel, musí se doména v podpisu DKIM a SPF shodovat s adresou "Od".
Závěrečné kontroly před implementací BIMI
- Testování pomocí nástrojů připravenosti BIMI: Pomocí testerů specifických pro BIMI si můžete ověřit, že vaše nastavení ověřování splňuje všechny požadavky, a prohlédnout si, jak se bude logo zobrazovat.
- Sledujte průběžný soulad: Nastavte pravidelné audity a hlášení DMARC, abyste udrželi způsobilost pro BIMI a rychle odhalili nové problémy.
- Připravte si logo s ochrannou známkou: Před zveřejněním záznamu BIMI vyžaduje BIMI logo s ochrannou známkou a v mnoha případech také certifikát ověřené známky (VMC).
Jste připraveni provést audit ověřování e-mailů a odemknout BIMI?
Více informací o osvědčených postupech ověřování naleznete v našem článku Proč je vynucení DMARC základem úspěšného nasazení BIMI.
Audit ověřování: Ověření pravosti: Základní první krok pro BIMI - ověření SPF, DKIM a DMARC pro každou odesílající doménu.
Použití analytických nástrojů: Online nástroje pro kontrolu a přehledy DMARC pomáhají zachytit chyby dříve, než ovlivní doručitelnost nebo připravenost na BIMI.
Průběžné monitorování: Pravidelné audity zajišťují, že ověřování zůstane silné a vaše značka bude chráněna.