Kontrolní seznam pro podávání ochranných známek: Vše, co potřebujete pro hladkou certifikaci VMC
Úspěšná žádost o certifikát ověřené ochranné známky (VMC) začíná úplným a přesným předložením ochranné známky.
Proč je pro společnost VMC důležitý kontrolní seznam pro podávání ochranných známek?
Certifikát ověřené značky (VMC ) umožňuje, aby se logo vaší značky objevovalo v e-mailových schránkách, ale pouze v případě, že poskytnete úplnou a přesnou dokumentaci k ochranné známce. Chybějící nebo nesprávné informace jsou hlavní příčinou zpoždění a zamítnutí VMC.
Kontrolní seznam pro předložení ochranné známky pro certifikaci VMC
- Osvědčení o registrované ochranné známce: USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP atd.).
- Aktivní a platná registrace: Ujistěte se, že vaše registrace ochranné známky je platná a že její platnost nevypršela, nebyla pozastavena ani není předmětem sporu.
- Přesná shoda loga: Logo předložené pro VMC se musí přesně shodovat s registrovanou ochrannou známkou, pokud jde o design, barvu a formát - žádné odchylky nejsou povoleny.
- Údaje o vlastníkovi ochranné známky: Zkontrolujte, zda se právní název a typ subjektu vlastníka ochranné známky shodují s přihláškou VMC.
- Potvrzení o příslušnosti: Ochranná známka musí být registrována v zemi nebo regionu, který je uznán podle pokynů VMC.
- Licenční dokumentace (je-li to relevantní): Pokud žadatel není přímým vlastníkem ochranné známky, předložte formální písemnou licenční smlouvu, která uděluje práva na používání ochranné známky pro účely VMC.
- Ustanovení o kontrole kvality: U licencovaných ochranných známek uveďte důkazy o kontrole kvality a dohledu ze strany vlastníka ochranné známky.
- Vládní nebo zákonná ochrana (je-li to relevantní): Vládní agentury mohou jako důkaz práv na používání úředních pečetí nebo znaků předložit zmocňovací právní předpisy nebo úřední záznamy.
- Soubor loga SVG: Připravte soubor loga SVG Tiny PS v souladu s BIMI, který odpovídá registrované ochranné známce.
- Podpůrná dokumentace: Shromážděte veškeré další dokumenty požadované certifikační autoritou, jako jsou doklady o používání, právní stanoviska nebo korespondence s úřadem pro ochranné známky.
Běžná úskalí, kterým se vyhněte
- Předložení neregistrované ochranné známky nebo ochranné známky v řízení: Pro VMC nejsou způsobilé pouze plně registrované ochranné známky; žádosti v řízení nejsou způsobilé.
- Logo a registrace ochranné známky se přesně neshodují: Jakékoli rozdíly mezi předloženým logem a registrovanou ochrannou známkou mohou vést k zamítnutí.
- Ochranná známka zapsaná u neuznaného úřadu: Ochranné známky musí být registrovány u úřadu uznaného podle pokynů VMC.
- Chybějící nebo neúplná licenční dokumentace pro dceřiné společnosti nebo partnery: Pokud žadatel není přímým vlastníkem ochranné známky, jsou vyžadovány řádné, formální licenční smlouvy.
- Neaktuální nebo prošlá registrace ochranné známky: Ujistěte se, že registrace ochranné známky je aktuální a platná, abyste si zachovali způsobilost pro VMC.
Poslední kroky před podáním žádosti o VMC
- Překontrolujte správnost a úplnost veškeré dokumentace: Zkontrolujte každý dokument, zda neobsahuje chyby nebo chybějící informace.
- Ujistěte se, že soubor s logem SVG je v souladu s BIMI a odpovídá registraci ochranné známky: Logo SVG musí splňovat technické požadavky BIMI a musí být totožné s registrovanou ochrannou známkou.
- Zkontrolujte, zda jsou všechny licenční dokumenty a dokumenty o kontrole kvality aktuální a podepsané: Zkontrolujte, zda jsou všechny smlouvy aktuální, řádně uzavřené a obsahují nezbytná ustanovení o kontrole kvality.
- Připravte se rychle reagovat na případné žádosti certifikační autority o doplňující informace: Buďte připraveni poskytnout další dokumentaci nebo vysvětlení, pokud o to certifikační autorita požádá.
Potřebujete pomoc s přípravou podání ochranné známky pro VMC?
Obraťte se na naše pracovníky podpory, kteří vám poskytnou odborné poradenství ohledně dokumentace, shody s logem a požadavků na certifikát.
Další odpovědi naleznete v naší sekci Často kladené dotazy k VMC a BIMI.
Klíčem k rychlé a úspěšné certifikaci VMC je úplné a přesné předložení ochranné známky - před podáním žádosti zkontrolujte každý detail.