Multidoménová strategie: Řízení BIMI napříč různými podnikovými doménami
Efektivní správa BIMI (Brand Indicators for Message Identification) ve více firemních doménách vyžaduje pečlivé plánování, důsledné prosazování zásad a jasnou znalost osvědčených postupů správy DNS, DMARC a loga.
Proč je správa více domén BIMI důležitá
Mnoho organizací provozuje více domén a subdomén pro různé značky, regiony nebo obchodní jednotky. Implementace BIMI v těchto doménách zvyšuje důvěryhodnost e-mailu, zvyšuje rozpoznatelnost značky a chrání před podvržením, ale také přináší složitost v oblasti DNS, přiřazování loga a správy certifikátů.
Klíčové kroky pro správu BIMI ve více doménách
- Centralizace vynucování zásad DMARC: Zajistěte, aby všechny domény a subdomény měly zásady DMARC nastavené na "karanténu" nebo "odmítnout". Subdomény zdědí organizační zásady DMARC, pokud nejsou výslovně přepsány, ale zásady můžete pro každou subdoménu upravit podle potřeby.
- Zveřejňování záznamů BIMI na správné úrovni: Záznam BIMI na úrovni organizační domény je ve výchozím nastavení děděn subdoménami. Můžete však publikovat jedinečné záznamy BIMI pro jednotlivé subdomény, pokud chcete mít pro každou z nich jiné logo nebo zásady.
- Správa log a VMC: Každý záznam BIMI může odkazovat na jiné logo. Pokud vaše organizace používá více log, budete pro každé logo potřebovat samostatný certifikát ověřené značky (VMC). Selektory BIMI mohou pomoci přiřadit různá loga pro konkrétní případy použití nebo subdomény.
- Údržba záznamů DNS: Přidejte nebo aktualizujte záznamy BIMI TXT v systému DNS pro každou doménu nebo subdoménu podle potřeby. Nezapomeňte, že jakékoli změny log nebo certifikátů vyžadují aktualizaci příslušných záznamů DNS.
- Pravidelně monitorujte a kontrolujte: Používejte nástroje pro monitorování DMARC a BIMI, abyste zajistili průběžný soulad a neprodleně řešili problémy s ověřováním nebo zobrazováním ve všech doménách.
Nejčastější úskalí a jak se jim vyhnout
- Nekonzistentní zásady DMARC: Nevynucení DMARC na všech odesílajících doménách může zabránit fungování BIMI. Vždy nastavte DMARC na "karanténu" nebo "odmítnout" na 100 % pro každou doménu používající BIMI.
- Neshody loga: Odesílání různých log pro podobné domény bez řádných VMC nebo registrací ochranných známek může vést k odmítnutí nebo nesrovnalostem v zobrazení.
- Přepisování záznamů DNS: Náhodné přepsání záznamů BIMI při aktualizaci DNS pro více domén může narušit zobrazení loga. Pečlivě sledujte a dokumentujte všechny změny DNS.
Pokročilé techniky - Selektory BIMI a A/B testování
Selektory BIMI umožňují značkám používat více log pro jednu doménu nebo subdoménu, což umožňuje A/B testování nebo regionální varianty loga. Každý selektor vyžaduje vlastní záznam BIMI a v případě použití VMC i odpovídající certifikát.
Závěrečný kontrolní seznam pro multidoménovou správu BIMI
- DMARC v režimu "karanténa" nebo "odmítnout" pro všechny domény/subdomény: Zajistěte, aby se zásady vynucování uplatňovaly konzistentně ve všech doménách a subdoménách.
- Unikátní nebo zděděné záznamy BIMI publikované podle potřeby: Publikování záznamů BIMI na úrovni organizace nebo subdomény na základě požadavků na budování značky.
- Samostatné VMC pro každou jedinečnou značku: Získejte samostatné certifikáty ověřené značky pro každé použité logo.
- Aktuální a přesné záznamy DNS: Udržujte aktuální a správné záznamy DNS pro BIMI a související ověřovací záznamy.
- Průběžné monitorování a podávání zpráv: Průběžně sledujte hlášení DMARC a BIMI, abyste zajistili shodu a neprodleně řešili problémy.
Potřebujete odbornou pomoc se správou BIMI ve více doménách?
Obraťte se na naše pracovníky podpory, kteří vám poskytnou individuální poradenství ohledně strategie a shody s požadavky BIMI pro více domén.
Další odpovědi naleznete v naší sekci Často kladené dotazy k VMC a BIMI.
Zajistěte, aby všechny domény a subdomény měly kompatibilní DMARC, přesné záznamy BIMI a platné VMC pro každé logo, abyste maximalizovali důvěryhodnost značky a doručitelnost.