Vysvětlení záznamů SPF: Proč jsou pro BIMI důležité a jak je optimalizovat?

Sender Policy Framework (SPF) je základní protokol pro ověřování e-mailů, který poštovním serverům sděluje, které servery jsou oprávněny odesílat e-maily vaším jménem. Aby se ve schránkách doručených zpráv zobrazovalo vaše logo BIMI (Brand Indicators for Message Identification), musí být SPF správně nakonfigurován a projít ověřovacími kontrolami. Bez platného záznamu SPF ani dokonalé logo a certifikát ověřené značky (VMC) nedostanou vaši značku přes strážce doručených zpráv - vaše logo se prostě nezobrazí. SPF neumožňuje jen zapnout BIMI. Zabraňuje neoprávněným odesílatelům vydávat se za vaši doménu, čímž chrání vaši značku před phishingem a spamem4. Pokud SPF selže, řetězec důvěryhodnosti potřebný pro BIMI se okamžitě přeruší, vaše logo se zablokuje a podkope se pověst vašeho e-mailu.

• Autorizace: Záznamy SPF, zveřejněné v DNS, obsahují seznam všech serverů, které mohou odesílat e-maily pro vaši doménu. Při příjmu e-mailu server zkontroluje záznam SPF, aby ověřil oprávněnost odesílatele.
• První kontrolní bod: Pro BIMI je SPF první základní kontrolou. Pokud záznam SPF selže, proces se zastaví - vaše logo se nezobrazí, i když je vše ostatní v pořádku.
• Pracuje s DMARCt: BIMI vyžaduje vynucení DMARC, které zase závisí na vyrovnání SPF (nebo DKIM). Pokud SPF není nastaven nebo selže, DMARC selže, a tím i BIMI..

Špatně nakonfigurovaný nebo přebujelý záznam SPF může vést k selhání ověřování, což zabrání zobrazení vašeho loga a poškodí doručitelnost. Dodržujte tyto osvědčené postupy pro optimalizaci:

• Seznam všech autorizovaných odesílatelů: Zahrňte všechny servery a služby třetích stran (např. marketingové platformy, CRM), které odesílají e-maily pro vaši doménu.
• Odstraňte zastaralé nebo duplicitní zdroje: Pravidelně kontrolujte a čistěte záznam SPF, abyste odstranili nepoužívané nebo duplicitní záznamy.
• Omezte mechanismy "include": Každý "include" se počítá jako vyhledávání DNS - překročení 10 vyhledávání naruší SPF. Pokud je to možné, používejte mechanismy IP4/IP6 a konsolidujte služby, abyste nepřekročili limit..
• Pořadí podle důležitosti: Nejdůležitější nebo nejčastěji používané zdroje umístěte na začátek záznamu, abyste měli přehled a mohli řešit problémy.
• Vyhněte se vícenásobným záznamům SPF: Na jednu doménu je povolen pouze jeden záznam SPF; duplicity způsobují selhání.
• Zploštění SPF:: Zvažte zploštění záznamu SPF, abyste omezili vyhledávání DNS, ale počítejte s nutnou údržbou, pokud poskytovatelé změní IP adresy.
• Používejte ověřovací nástroje: Využijte generátory a validátory záznamů SPF ke kontrole syntaktických chyb a optimalizaci nastavení.

Samotný ochranný faktor SPF u BIMI nestačí. Zkombinujte jej s DKIM a vynucujte DMARC, abyste vytvořili robustní ověřovací řetězec. Jen tak se vaše logo bude spolehlivě zobrazovat ve schránkách a vaše značka zůstane chráněna před podvržením a vydáváním se za jinou.